قسم الخدمات الفنية

المهام و الاختصاصات:

  • وضع خطة الاحتياجات للصيانة الدورية (الوقائية) لكافة الإدارات والأقسام بالهيئة، والتأكد من تنفيذها في الأوقات المحددة وبالكفاءة العالية.
  • تنفيذ الصيانة الطارئة في أقصى سرعة ممكنة لتفادي أي تأخير في سير العمل.
  • إعداد المستندات والوثائق الفنية لعقود الصيانة المدنية والكهربائية والميكانيكية.
  • مراجعة التصاميم الفنية والهندسية المتعلقة بالمشروعات الهندسية الصغيرة وتحديث المخططات الخاصة بأعمال الصيانة.
  • متابعة أعمال مقاولي الصيانة، وتقييم مستوى تنفيذ هذه الأعمال، وإبداء التوصيات اللازمة بهذا الشأن.
  • إعداد المواصفات الخاصة والتفصيلية للمواد وقطع الغيار اللازمة لورشة الصيانة، والعدد والآلات والأجهزة الفنية بها.
  • تأمين كافة المواد وقطع الغيار والعدد والآلات والأدوات والأجهزة الفنية اللازمة للصيانة بالهيئة.
  • تنفيذ أعمال الصيانة ومتابعتها بالتنسيق مع المهندسين والفنيين العاملين بالقسم.
  • دراسة أسباب وظروف الأعطال التي تتكرر، واقتراح الإجراءات المناسبة لتجنبها.
  • إصدار تعليمات الخاصة بتسوية حسابات المقاولين وفقا للاتفاقات الموقعة معهم، ورفعها إلى مدير الادارة للموافقة عليها.
  • الاحتفاظ بكافة المستندات والنماذج والسجلات والاتفاقات والمواصفات الفنية والمراسلات مع المقاولين بخصوص الصيانة.
  • إعداد خطة العمل السنوية والميزانية التشغيلية المقترحة للقسم وتقديمها لمدير الإدارة.
  • اعداد التقارير الدورية عن أنشطة وانجازات القسم وتقديمها لمدير الإدارة.